Urząd Gminy Załuski

3. SIWZ cz III tiret czwarty

Wnosimy o doprecyzowanie iż Wykonawca odpowiedzialny będzie za usuwanie usterek niezawinionych przez użytkownika komputera związanych tylko i wyłącznie z dostępem do Internetu (awaria sprzętu należącego do Wykonawcy). W przypadku gdy brak dostępu do Internetu spowodowany będzie np. nielegalnym oprogramowaniem zainstalowanym na komputerach użytkowników lub innym konfliktem sprzętowym - usunięcie awarii spoczywa na Zamawiającym, co nie zwalnia go z uregulowania faktury za świadczenie usługi przez Wykonawcę. Wyjaśniamy, iż Wykonawca nie może ingerować w sprzęt nie będący jego własnością, a wiele problemów z korzystaniem z Internetu może być spowodowanych przez wiele różnych czynników.

Odp. Sformułowanie nie wymaga doprecyzowania z uwagi na fakt, iż takie rozumienie opisywanej
sytuacji wynika z samego prawa.

4. SIWZ cz III

Wnosimy o podanie dokładnych adresów Beneficjentów Końcowych? Bez tych danych żaden Wykonawca nie może zagwarantować jakichkolwiek parametrów sieci, nie wiedząc gdzie ma świadczyć usługę

Odp. Na podobne pytanie została już wcześniej udzielona odpowiedź.
5. Załącznik nr 3 do SIWZ par 1 ust 5

W związku z zastrzeżeniem możliwości zmiany lokalizacji świadczenia usługi w trakcie trwania umowy wraz z poniesieniem kosztów przez Wykonawcę, wnosimy o określenie iż zmiany takie będą odbywały się w porozumieniu z Wykonawcą, za obustronną zgodą. Informujemy, iż Wykonawca nie może zapewnić parametrów łącza w lokalizacji nieznanej mu na etapie składania ofert, tym bardziej gdy okres świadczenia usługi to 3 lat. Ponadto wyjaśniamy, że Wykonawca może świadczyć usługi w lokalizacji gdzie posiada warunki techniczne.

Odp. Podobnie jak w poprzednim przypadku zapis taki nie jest możliwy z uwagi na fakt, iż
dokładne określenie zmiany lokalizacji zależy od osoby, która znajdzie się na liście rezerwowej
beneficjentów, co na chwilę obecną z powodu niezakończonego postępowania rekrutacyjnego nie

jest możliwe.

6. Załącznik nr 3 do SIWZ par 2

Wnosimy o wydłużenie terminu dostarczenia usługi do 30 dni - dostarczenie 170 dostępów w
ciągu 14 dni będzie niemal niemożliwe do zrealizowania

Odp. Zamawiający nie przewiduje zmian w tej kwestii.

7. Załącznik nr 3 do SIWZ par 2 oraz Załącznik nr 3 do SIWZ par 3 ust 2

Zamawiający informuje iż okres świadczenia usługi to 31 miesięcy, natomiast należności będzie regulował co miesiąc przez 36 miesięcy - wnosimy o wyjaśnienie rozbieżności.

Odp. Na podobne pytanie została już udzielona odpowiedź.
8. Załącznik nr 3 do SIWZ par 3 ust 3

Pragnę zwrócić uwagę Zamawiającego na fakt, ze zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 1 lit. b ustawy
z dn. 11 marca 2004 r. o podatku od towarów l usług, obowiązek podatkowy w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych powstaje z upływem terminu płatności (a nie na zasadach ogólnych - z chwilą realizacji usługi). Stąd też uzależnienie początku biegu terminu płatności od nieznanej Wykonawcy daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego znacząco utrudnia prawidłowe ustalenie daty powstania obowiązku podatkowego (nie jest bowiem możliwe oznaczenie w fakturze terminu płatności), a ponadto poważnie utrudnia prawidłowe wystawienie faktury VAT.

W związku z powyższym zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na
modyfikację SIWZ i zapisanie kwestii terminu płatności w ten sposób, aby każdorazowo

podawany był on w treści wystawianej przez Wykonawcę faktury VAT i określony na 30 dni
od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie do doręczania faktury na co najmniej 23 dni przed tak określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia?

Taki sposób zapisania terminu płatności zapewnia finansowe bezpieczeństwo Zamawiającego, który nie będzie mógł zostać przez Wykonawcę obciążony za nieterminową zapłatę faktury VAT w przypadku, kiedy ta faktura nie zostanie Zamawiającemu doręczona.

,

Odp. Obowiązek podatkowy z tytułu podatku VAT dotyczy płatnika podatku jakim jest wykonawca.  Prawnie nie ma żadnego obowiązku ustalania terminu płatności adekwatnie do podatku VAT. Poza tym sugerowanie, że faktura VAT nie zostanie Zamawiającemu doręczona jest bynajmniej niestosowne.

9. Załącznik nr 3 do SIWZ par 3 ust 5

Czy zapis ten dotyczy również comiesięcznych faktur za usługi? Jeżeli taki był zamysł Zamawiającego, to budzi to zastrzeżenia Wykonawcy. Zapis w obecnym brzmieniu stawia Wykonawca w pozycji dyskryminowanej

Odp. Powyżej określony zapis dotyczy również comiesięcznych faktur za usługi określonych w par. 3 Zapis ten nie dyskryminuje ani nie preferuje pewnych grup przedsiębiorców.

10. Załącznik nr 3 do SIWZ par 3 ust 6

W związku z tym, że to nie Wykonawca udziela gwarancji na sprzęt, a jedynie przekazuje dokumenty gwarancyjne producenta, czy Zamawiający dopuszcza gwarancję producenta terminali i to, aby proces przebiegał na zasadach producenta i w terminach określonych w karcie gwarancyjnej?

Odp. Zamawiający nie dopuszcza gwarancji producenta terminali, gdyż zgodnie z zapisem
wykonawca udziela gwarancji.

11. Załącznik nr 3 do SIWZ par 6 ust 1 oraz 2

Zamawiający zastrzegł różne wysokości kar dla stron w przypadku rozwiązania umów - 20% dla Wykonawcy natomiast 5% dla Zamawiającego - wnosimy o ustanowienie równych warunków dla stron umowy. Zapisy w obecnym brzmieniu dyskryminują Wykonawcę.

Odp. Zamawiający nie przewiduje zmian w tej kwestii.
12. Załącznik nr 3 do SIWZ par 10

Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację treści SIWZ i
zmianę powyższego zapisu w następujący sposób:

"Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać
będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego?

Wykonawca stoi na stanowisku, że zapis taki jest korzystny zarówno dla Wykonawcy, jak i
dla Zamawiającego, ponieważ zapewnia w pierwszej kolejności możliwość polubownego
uzgodnienia stanowisk i rozwiązania sporu bez konieczności odwoływania się do sądów
powszechnych.

Odp. Zamawiający nie przewiduje zmian w tej kwestii.

13.

Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy na drukach umów zapewnionych przez

Wykonawcę, które stanowić będą integralną część umowy której wzór sporządzony został w
Załączniku nr 3?

Informujemy iż Wykonawca stosuje druki umów 4 częściowe, z których 3 części podpisywane są w momencie zawierania umowy (wyszczególnione tu są warunki na których zawierana jest umowa oraz dane stron zawierających umowę), część 4 (tzw. Bon Aktywacyjny) jest dostarczana razem z terminalami i jest podstawą do uruchomienia kart sim. Terminale dostarczane są na koszt Wykonawcy firmą kurierską, która dla potwierdzenia wywiązania się z umowy z Wykonawcą MUSI posiadać podpisany przez Zamawiającego
Bon Aktywacyjny. Wnosimy o zgodę na zastosowanie powyższego rozwiązania.

Odp. Wzór umowy jest załącznikiem do dokumentacji przetargowej.
14. Załącznik nr 3 do SIWZ par 6

Wnosimy o doprecyzowanie iż "naliczanie kar może nastąpić po zakończeniu procedury reklamacyjnej. Postępowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 października 2004 r. w sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków jakim powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. Nr 226, poz. 2291).
Informujemy iż Wykonawca nie może stać w pozycji dyskryminowanej, co oznacza pozostawienie tego zapisu o swobodne naliczanie kar bez informowania Wykonawcy o zastrzeżeniach. Wyrażenie zgody Wykonawcy na ustosunkowanie się do reklamacji powinno być podstawą właściwej współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

Odp. Sformułowanie nie wymaga doprecyzowania z uwagi na fakt, iż takie rozumienie opisywanej
sytuacji wynika z samego prawa.

15.

Wnosimy o wyrażenie zgody na udostępnienie Wykonawcy, wybranemu w wyniku tego postępowania, fotokopii lub co najmniej odpisów dokumentów formalnych Zamawiającego (NIP, REGON, KRS lub Statut) oraz osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego (dowód osobisty). Informujemy, iż procedury w sieciach operatorów wymagają załączenia formalnych dokumentów do podpisanych druków umów, dla zachowania ich ważności. Brak zgody na niniejsze uniemożliwi zawarcie umowy każdemu
Wykonawcy, a zatem uczyni udział w niniejszym postępowaniu bezcelowym, jeżeli nie będzie można w jego konsekwencji zawrzeć umowy wiążącej dla obu stron

Odp. Sformułowanie ma postać sugestii, w związku z tym nie mamy obowiązku na nie odpowiedzieć.

16.

Wnosimy o wyrażenie zgody - na wszystkich kartach sim - na włączenie blokady wszelkich usług niezwiązanych z przedmiotem niniejszego postępowania takich jak np. połączenia głosowe, SMS, MMS, roaming itd.. Zamawiający wymaga stałej ceny za świadczoną usługę dostępu do Internetu, natomiast karty sim zapewniane przez Wykonawców pozwalają korzystać z wszystkich usług świadczonych przez operatora komórkowego. a wszelkie koszty powstałe w przypadku Wykorzystania takiej karty sim do innej usługi mogłoby narazić
Zamawiającego na dodatkowe koszty lub Wykonawcę na potencjalne straty finansowe.
Wnosimy o wyrażenie zgody na powyższe.

Odp. Zamawiający nie będzie nic zmieniał w tej kwestii.