Urząd Gminy Załuski

Pytania:

1. Czy urządzenia użyte podczas instalacji podłączenia do Internetu – w tym urządzenia dostępowe, okablowanie, maszty – stają się własnością Zamawiającego?

2. W punkcie III SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia Zamawiający wprowadził następujący zapis:

„Wszelkie problemy z dostępem do sieci Internet powinny być usuwane nie dłużej niż 8 godzin roboczych, z możliwością zgłaszania problemów w godzinach 8.00-18.00 przez 7 dni w tygodniu”

Jednocześnie w punkcie 6 umowy Lp. 1c – Kary Umowne pojawia się nas tepujący zapis:

„Za każdy dzień niedostępności usług dostępu do Internetu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, po czasie na usunięcie usterki (tj. 48 godzin od zgłoszenia) w wysokości 5% miesięcznej opłaty abonamentowej brutto dla danego łącza”

Proszę o określenie jednoznacznego czasu na usunięcie usterki.

3. Zamawiający w punkcie 3 umowy Lp. 6 – Wynagrodzenie i warunki płatność wprowadził następujący zapis:

„Na wykonane prace Wykonawca udziela Zamawiającemu na dostarczony przedmiot umowy gwarancji 36 miesięcy. Termin gwarancji liczy się od daty odbioru.”

Jednocześnie w punkcie 2 umowy – Terminy pojawia się następujący zapis:

„Wymagany termin realizacji zamówienia (świadczenia usług) ustala się od chwili odbioru końcowego przedmiotu zamówienia przez 31 miesięcy”.

Czy wykonawca ma rozumieć, że po zakończeniu świadczenia usługi, sprzęt wykorzystywany do ww. zadania pozostanie u Zamawiającego przez okres kolejnych 5-ciu miesięcy, podczas którego – mimo, iż nie będzie on wykorzystywany do realizacji przedmiotu zamówienia – wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług serwisowych?

4. Zamawiający w punkcie 4 umowy Lp. 2 – wprowadził następujący zapis:

„Zamawiający wyznacza termin rozpoczęcia odbioru przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę”.

Czy Zamawiający przewiduje potraktowanie dnia 1 września 2011 roku jako dnia, od którego liczone będzie rozpoczęcie usługi, mimo nie dokończenia czynności odbioru przedmiotu umowy, zakładając, iż doprowadzenie i podłączenie sygnału internetowego do zestawów komputerowych zostanie zakończone w dniu 31 sierpnia 2011 roku?

5. W nawiązaniu do faktu, iż Zamawiający nie określił planowanych adresów instalacji (przynajmniej miejscowość, ulica), nie ma możliwości określenia czy taka instalacja jest możliwa do zrealizowania. W związku z powyższym wnosi się o sprecyzowanie miejscowości, w których ma odbywać się usługa wraz z planowaną ilością instalacji w danych lokalizacjach.

Ad.1

Urządzenia określone w pytaniu pierwszym nie stają się własnością Zamawiającego. Zgodnie z założeniami projektu zależy nam jedynie na samej usłudze dostępu do Internetu. Nie przewidujemy dodatkowych środków na sam sprzęt.

Ad.2

Cytowane sformułowania należy rozumieć tak, że użytkownik może zgłaszać usterkę przez 7 dni w tygodniu (od 8.00 do 18.00), wykonawca ma 48 godzin od momentu zgłoszenia usterki na dotarcie do użytkownika i od momentu dotarcia ma 8 godzin na usunięcie usterki.

Ad.3

Następujący zapis jest wynikiem okresu trwałości projektu unijnego, na potrzeby którego  dany przetarg został uruchomiony. Projekt trwa do marca 2014 roku. Jednak po jego zakończeniu, zgodnie z wymaganiami projektu Gmina ma obowiązek utrzymać dostęp do Internetu jeszcze przez okres 5 lat od momentu zakończenia projektu, więc sprzęt ten będzie dalej wykorzystywany.

Ad.4

Wykonawca przewiduje dzień 1 września 2011 roku jako pierwszy dzień wykonywania usługi dostępu do Internetu.

Ad.5

Podanie miejscowości jest niecelowe, ponieważ w trakcie trwania projektu beneficjent końcowy może się zawsze zmienić w związku z wystąpieniem sytuacji nie spełniania warunków uczestnictwa w projekcie przez osobę która wcześniej się zakwalifikowała. Dlatego jako obszar dostępu do internetu podano całą Gminę.

Pytanie nr 6

w SWIZ na str. 4 w tabelce jest podana wymagana przepustowość na punkt „minimum/punkt”. Czy dotyczy to także punktów w świetlicach i szkołach? Wg tabelki wynika, że TAK. Wówczas przepustowość na zestaw byłaby tam bardzo niska.

      Odp. Zgodnie z określeniem przedmiotu zamówienia numer 223356, wykonawca jest          zobowiązany do dostarczenia oraz podłączenia stałego dostępu do internetu dla 100          zestawów komputerowych znajdujących się w miejscu zamieszkania Beneficjentów   Końcowych oraz do 70 zestawów komputerowych znajdujących się w świetlicach szkolnych            i wiejskich, oraz do zapewnienia minimalnej przepustowości 1024 kbps             pobieranie(download), 256 kbps wysyłanie (upload) dla każdego zestawu komputerowego.       Zamówienie przewiduje wykonanie 170 podłączeń do sieci Internet. W związku z brakiem     sieci lokalnych w świetlicach szkolnych oraz wiejskich konieczne jest doprowadzenie     gniazd RJ-45 do każdego zestawu komputerowego. W celu wyjaśnienia nie ścisłości             zostanie zmodyfikowana tabelka określająca gwarantowaną przepustowość dostępu do sieci         Internet. Ww tabela powinna wyglądać następująco:

*Zamawiający nie zezwala na ograniczenie prędkości

Pytanie nr 7

Czy dopuszczacie Państwo dostęp satelitarny do Internetu?

Odp. Zamawiający nie określa technologi dostępu do Internetu.

Pytanie nr 8

Czy w jakimkolwiek punkcie wymagany będzie stały adres publiczny IP.

Odp. W żadnym z punktów nie będzie wymagany stały adres publiczny IP.

Pytanie nr 9

Czy zamawiający dopuszcza podłączenie urządzeń do komputerów łączem USB?

Odp. Wyżej wymienione łącze nie jest zgodne z przedmiotem zamówienia.

Pytanie 10. Zamawiający w odpowiedzi na zapytanie Wykonawców określił co następuje:

„Urządzenia określone w pytaniu pierwszym nie stają się własnością Zamawiającego. Zgodnie z założeniami projektu zależy nam jedynie na samej usłudze dostępu do Internetu. Nie przewidujemy dodatkowych środków na sam sprzęt.”

W związku  z powyższym, nie ma możliwości formalno-prawnej nadania Zamawiającemu gwarancji on-site 36 miesięcy. Skoro sprzęt pozostaje własnością Wykonawcy i nie utworzona zostaje umowa użyczenia stawiająca w świetle prawa Zamawiającego jako użytkownika sprzętu, ewentualna gwarancja wiązać będzie Wykonawcę do świadczenia usługi wobec  samego siebie.

Pytania 11. Zamawiający w odpowiedzi na zapytania Wykonawców określił co następuje:

„Następujący zapis jest wynikiem okresu trwałości projektu unijnego, na potrzeby którego  dany przetarg został uruchomiony. Projekt trwa do marca 2014 roku. Jednak po jego zakończeniu, zgodnie z wymaganiami projektu Gmina ma obowiązek utrzymać dostęp do Internetu jeszcze przez okres 5 lat od momentu zakończenia projektu, więc sprzęt ten będzie dalej wykorzystywany.”

Umowa ani opis przedmiotu zamówienia nie określają, ani też w żaden sposób nie sugerują, iż sprzęt wykorzystany do świadczenia usługi dostępu do Internetu zostanie wykorzystany przez Zamawiającego po ukończeniu jej świadczenia. Odpowiedź Zamawiającego sugeruje jednak, iż po okresie gwarancyjnym- 36 miesięcy – sprzęt wykorzystany przy tworzeniu infrastruktury pozostanie przez kolejne 5 lat w służbie Zamawiającego.

Proszę o doprecyzowanie na jaki okres oraz na jakich zasadach sprzęt ma zostać wykorzystywane przez Zamawiającego?

Pytanie 12. Zgodnie z zapisami SIWZ:

„Wymagany termin realizacji zamówienia (świadczenia usług) ustala się od chwili odbioru końcowego przedmiotu zamówienia przez 31 miesięcy.”

Powyższy zapis świadczy, iż przedmiotem zamówienia jest” świadczenie usługi”, po której zakończeniu nie ma podstaw do oferowania przez Wykonawcę sprzętu wcześniej wykorzystywanego do dostawy Internetu na użytek Zamawiającego. A by sprzęt został u Zamawiającego po okresie świadczenia usługi, pozostając jednocześnie własnością Wykonawczy wymagane będzie podpisanie odrębnej, odpłatnej umowy użyczenia. Czy Zamawiający przewiduje podpisanie takiej umowy?

Odpowiedź:

 W odpowiedzi  na zapytania powyższe do postępowania prowadzonego w  trybie przetargu nieograniczonego na „Zapewnienie dostępu do Internetu dla potrzeb projektu „Likwidacja barier wykluczenia cyfrowego na obszarze Gminy Załuski”

informuję, że uznaje się zgłoszone nieścisłości  i dokonujemy zmian w SIWZ zgodnie  z art. 38  ust. 4 i 6 ustawy z dnia    29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Zapewnienie dostępu do Internetu dla potrzeb projektu „Likwidacja barier wykluczenia cyfrowego na obszarze Gminy Załuski ”  

modyfikacja_tresci_siwz.doc