Urząd Gminy Załuski

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika

W dniu 13 lipca 2025 r. weszła w życie Ustawa z dnia 21 maja 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu deregulacji prawa gospodarczego i administracyjnego oraz doskonalenia zasad opracowywania prawa gospodarczego. Ww. ustawa zawiera dwie ważne zmiany dla organizacji samorządu gospodarczego rzemiosła oraz zrzeszonych pracodawców: art. 5 zawierający zmiany w ustawie z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle (Dz. U. z 2020 r. poz. 2159) art. 23 zawierający zmianę w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737, z późn. zm.). Nowelizacja prawa oświatowego, konkretnie ust. 3 w art. 122 gdzie powyższa zmiana oznacza wypłatę 100% kwoty dofinansowania nawet jeśli uczeń-pracownik młodociany nie zda egzaminu zawodowego lub czeladniczego.

 

Zgodnie art. 122 ust. 16 ustawy o Prawo oświatowe dofinansowanie udzielane podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej stanowi pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie udzielaną w zakresie i na zasadach określonych w bezpośrednio obowiązujących aktach prawa Unii Europejskiej dotyczących pomocy w ramach zasady de minimis lub pomocy w ramach zasady de minimis w rolnictwie.

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników finansowane jest ze środków Funduszu Pracy. Termin wypłaty dofinansowania uzależniony jest od otrzymania od Wojewody na rachunek bankowy Gminy Załuski środków Funduszu Pracy.

Ustawą z dnia 21 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1933) dokonano zmian w zakresie dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

Wprowadzono tzw. waloryzację kumulatywną, która polega na podniesieniu kwot dofinansowania, jeżeli średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za rok poprzedni lub łącznie w latach następnych wyniesie co najmniej 105.

Obowiązek zawiadomienia o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem

O zawarciu umowy o pracę z młodocianym pracownikiem, zamieszkałym na terenie Gminy Załuski, pracodawca jest zobowiązany na podstawie § 3a Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagrodzenia,  powiadomić Wójta Gminy Załuski, a w przypadku pracodawcy będącego rzemieślnikiem – również izbę rzemieślniczą właściwą ze względu na siedzibę rzemieślnika, co umożliwi zaplanowanie środków na dofinansowanie kształcenia.

Kto może wystąpić z wnioskiem

Pracodawcy, którzy zawarli umowę o pracę z młodocianymi pracownikami w celu przygotowania zawodowego, zgodnie z art. 122 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe, po zakończeniu nauki zawodu lub przyuczeniu do wykonywania określonej pracy, mogą otrzymać pomoc w formie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika:

• w przypadku nauki zawodu - do 10 824 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;
• w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w tzw. prognozie (art. 46b ust. 1 ustawy Prawo Oświatowe) - do 13 394 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;
• w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy - do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.

Kwota dofinansowania w przypadku nauki zawodu obejmuje:

Za okres kształcenia wynoszący 36 miesięcy, potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia, i za przystąpienie do egzaminu zawodowego lub czeladniczego - 100% wysokości kwoty dofinansowania, przy czym jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.

Jeżeli umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego zostanie rozwiązana z przyczyn niezależnych od pracodawcy, a młodociany pracownik podjął naukę zawodu na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego u innego pracodawcy – przysługującą kwotę dofinansowania dzieli się między wszystkich pracodawców, proporcjonalnie do liczby miesięcy prowadzonej przez nich nauki zawodu. Dofinansowanie nie przysługuje temu pracodawcy, z którym umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z winy pracodawcy.

Waloryzacja dofinansowania:

Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania ogłasza, w drodze obwieszczenia, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski", w terminie do końca lutego roku, w którym jest dokonywana waloryzacja, wysokość wskaźnika waloryzacji i maksymalną wysokość kwot dofinansowania, po waloryzacji.

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Wnioski o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika składa się w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu.

Wymagane dokumenty:

• Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika

Załączniki do wniosku:

• Kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje do prowadzenia kształcenia zawodowego młodocianych pracowników przez pracodawcę lub osobę prowadzącą zakład w imieniu pracodawcy albo osobę zatrudnioną u pracodawcy,
• Kopie dokumentów potwierdzające zatrudnienie osoby prowadzącej szkolenie w imieniu pracodawcy albo osoby zatrudnionej u pracodawcy;
• Kopia umowy o pracę z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego;
• Kopie dokumentów potwierdzających krótszy okres szkolenia w przypadku zmiany umowy;
•  w przypadku gdy młodociany pracownik przystąpił do egzaminu i go zdał: 
  1. kopia odpowiednio dyplomu, certyfikatu lub świadectwa potwierdzające zdanie egzaminu lub oryginał  zaświadczenia potwierdzającego zdanie tego egzaminu;
• w przypadku gdy młodociany pracownik przystąpił do egzaminu i go nie zdał:
  1. kopia świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia – w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art. 44zzzgb ustawy o systemie oświaty, albo
  2. kopia zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
  3. zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
  4. zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną – w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia;
• Kopia świadectwa pracy młodocianego pracownika;
• Aktualny wydruk z CEIDG lub wpis z KRS w zależności od formy działalności prowadzonej przez pracodawcę,
• Kopia dokumentów potwierdzających status prawny prowadzonej działalności (w przypadku spółek),
• Pełnomocnictwo w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika;
• Wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis;
• Wszystkie zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie 3 lat poprzedzających rok złożenia wniosku albo oświadczenie o uzyskanej pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie.

Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą „Za zgodność z oryginałem”, aktualną datą oraz czytelnym podpisem.

Organ administracji publicznej może żądać od Wnioskodawcy, który złożył kopię, przedłożenia oryginału tego dokumentu.

Forma przyznania dofinansowania:

Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników, z którymi zawarli umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego przyznawane jest na podstawie decyzji administracyjnej.

Termin realizacji sprawy:

Zgodnie z art. 35 § 3 KPA - Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym - w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania.

Tryb odwoławczy:

Od wydanej decyzji służy prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie, które należy wnieść za pośrednictwem Wójta Gminy Załuski w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. 

Miejsce załatwienia sprawy:

Urząd Gminy Załuski
ul. Gminna 17, 09-142 Załuski

 

WNIOSEK /pliki/ugzaluski/wniosek_o_dofinasowanie_kosztow_ksztalcenia_mlodocianego_pracownika.pdf

OŚWIADCZNIENIE O UZYSKANEJ POMOCY DE MINIMIS /pliki/ugzaluski/oswiadczenie_o_uzyskanej_pomocy_de_minimis.pdf

FORMULARZ INFORMACJI DE MINIMIS- ZAŁĄCZNIK 2  /pliki/ugzaluski/formularz-informacji-pomoc-de-minimis_zal_2.pdf

FORMULARZ INFORMACJI DE MINIMIS - ZAŁĄCZNIK 1 /pliki/ugzaluski/formularz-informacji-pomoc-de-minimis_zal_1.pdf

 

ZAWIADOMINIE O ZAWARCIU UMOWY /pliki/ugzaluski/zawiadowmienie_o_zawarciu_umowy_miedzy_pracodawca_a_mlodocianym.pdf